የሰነዶች ማረጋገጥ እና ምዝገባ አገልግሎትን ከመደበኛ የስራ ቦታ ውጪ መስጠት አስፈላጊ ሆኖ በመገኘቱ እና አገልግሎት የሚሰጥበትን አግባብ በግልፅ መደንገግ በማስፈለጉ፤
አገልግሎት አሰጣጡ ተጠያቂነት ያለው በማድረግ ላልተገባ አሠራር ተጋላጭ እንዳይሆን መከላከል አስፈላጊ ሆኖ በመገኘቱ፤
ከመደበኛ የስራ ቦታ ውጪ የሰነድ ማረጋገጥና ምዝገባ አገልግሎት የሚሰጣቸውን ደንበኞች በግልፅ ለይቶ በማስቀመጥ የተቀላጠፈ አገልግሎት እንዲያገኙ ማድረግ አስፈላጊ ሆኖ በመገኘቱ፤
የፌዴራል ጠቅላይ ዐቃቤ ሕግ ሰነዶችን ስለማረጋገጥና መመዝገብ አዋጅ ቁጥር 922/08 አንቀጽ 19 ንዑስ አንቀጽ 3 ላይ በተሰጠው ሥልጣን መሠረት ይህንን መመሪያ አውጥቷል፡፡
